Adecuación de HUB

⏱️ Variable según local 👥 SPS + Operaciones + Almacén Distelnet 🖥️ IPSmart Suite

🔒 Acceso: Construcción / SPS (total) · Operaciones y Mantenimiento (consulta) · Almacén Distelnet (consulta) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)

1 Objetivo

Adecuar físicamente el local seleccionado para funcionar como HUB, asegurando que cuente con las condiciones de infraestructura, seguridad y materiales necesarios para la instalación de equipos.

2 Alcance

Desde la recepción de la planificación de adecuación hasta la entrega del local con evidencia fotográfica y devolución de llaves, incluyendo verificación de materiales, traslado y ejecución de la obra.

3 Quién interviene

🏗️

Jefe de Obra Civil

Recibe planificación, verifica materiales, coordina traslado, ejecuta adecuación y entrega el local.

🔧

Gerente de Operaciones y Mantenimiento

Es notificado del material requerido para la adecuación.

📦

Almacén Distelnet / Sede Puerto Seco

Verifica disponibilidad de materiales y despacha según pedido.

4 Cómo se hace (flujo)

El Jefe de Obra Civil recibe la planificación de adecuación, verifica la disponibilidad de materiales en almacén y notifica a Operaciones. Si no existe material, lo reporta para eliminación del ítem del pedido. Se genera la solicitud de pedido en IPSmart Suite, se retira la mercancía, se traslada al local y se ejecuta la adecuación. Finalmente se reporta con evidencia fotográfica y se entregan las llaves.

🏗️ Jefe de Obra Civil

Recibir vía servicio de mensajería planificación de adecuación de HUB.
Verificar cantidad de materiales en almacén de Puerto Seco.
Notificar vía servicio de mensajería a Gerente de Operaciones y Mantenimiento el material del pedido para adecuación de HUB.
Determinar si existe material para adecuación de HUB.
Si no existe material, notificar vía mensajería material que se posee para eliminación de ítem del pedido.
Generar solicitud de pedido en IPSmart Suite.
Determinar si la adecuación se realiza en Valencia.
Si es en Valencia, realizar búsqueda de material en almacén central.
Si no es en Valencia, gestionar solicitud y aprobación de viáticos.
Retirar materiales de almacén foráneo.
Recibir mercancía con documento (nota de entrega).
Realizar búsqueda de llaves del local con Administrador de Zona / Líder de proyecto.
Realizar logística de traslado hasta el local de adecuación.
Ejecutar adecuación de local para HUB.
Determinar si se culminó adecuación en la jornada laboral.
Tomar fotos de adecuación.
Entregar llaves del local al AZ / Líder de proyecto.
Reportar vía grupo de mensajería culminación de adecuación con evidencia fotográfica.

5 Diagrama de flujo

Cuadrilla Analista Decisión

6 Definiciones

Adecuación: Trabajos de acondicionamiento del local para recibir equipos de HUB.
Almacén foráneo: Almacén regional fuera de la sede principal.
Distelnet: Proveedor/almacén de materiales de red.
HUB: Punto de concentración de la red de fibra óptica.
IPSmart Suite: Sistema corporativo de gestión administrativa, compras e inventarios.
Puerto Seco: Sede/almacén de materiales de la empresa.

📋 Normas clave

Se debe verificar disponibilidad de materiales antes de solicitar pedido.
Los ítems no disponibles deben eliminarse del pedido previa notificación.
Para adecuaciones fuera de Valencia se debe gestionar viáticos.
La mercancía debe recibirse con nota de entrega.
La culminación debe reportarse con evidencia fotográfica.

🖥️ Materiales y equipos

IPSmart Suite
Materiales de construcción y acondicionamiento
Vehículo para traslado
Cámara

7 Riesgos asociados

Material no disponible en almacén Retraso en aprobación de viáticos No culminación en jornada laboral Falla de IPSmart Suite Entrega tardía de llaves