Pedido Matriz

⏱️ 1–3 días según aprobación 👥 Diseñador de Redes · Gerente de Planificación y Desarrollo 🖥️ IPSmart Suite

🔒 Acceso: Diseño de Redes (total) · Planificación y Desarrollo (total) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)

1 Objetivo

Crear en IPSmart Suite el pedido matriz de materiales estimados para proyectos de red, asegurando la correcta codificación del destino, zona y artículos antes de su aprobación.

2 Alcance

Desde la recepción de la estimación de materiales para proyectos, hasta la aprobación o rechazo del pedido matriz en el sistema.

3 Quién interviene

📐

Diseñador de Redes

Ingresa al sistema, crea destino, zona y pedido matriz, carga artículos estimados y gestiona ajustes ante rechazos.

📊

Gerente de Planificación y Desarrollo

Recibe el número de pedido, revisa y aprueba o rechaza el pedido matriz en IPSmart Suite.

4 Cómo se hace (flujo)

El Diseñador de Redes recibe la estimación de materiales, ingresa a IPSmart Suite, crea el destino y la zona del proyecto con sus códigos, luego genera el pedido matriz cargando los artículos estimados (cableado, preformados, cajas NAP, entre otros). Finalmente envía el número de pedido al Gerente para su aprobación.

📐 Diseñador de Redes

Recibir vía correo la estimación de materiales para proyectos.
Ingresar en IPSmart Suite y seleccionar el módulo Ventas CxC.
Seleccionar la sección Tablas y el botón Destino.
Crear nuevo destino con la nomenclatura del código (2 letras + 2 números de sucursal + 2 correlativos).
Completar los campos Descripción y Responsable, y guardar.
Ingresar nuevamente a Ventas CxC → Tablas → Trasp./zonas.
Crear zona con los últimos 4 dígitos del código del proyecto + 2 correlativos.
Completar la descripción con el nombre del proyecto y guardar.
Ingresar a Ventas CxC → Procesos → Pedido Matriz.
Crear nuevo pedido completando cliente IPSmart, destino, zona, fecha inicio y descripción.
Cargar la cantidad de artículos estimados (cableado, preformados, abrazaderas, hebilla, fleje, ganchos, tarjetas, alambre, tirrap, cajas NAP, mangas, tac, anillas, splitter).
Colocar almacén 1701, cantidad deseada y precio 1.00.
Guardar y anotar el número de pedido.
Enviar vía correo el número de pedido al Gerente de Nuevos Proyectos para aprobación.

📊 Gerente de Planificación y Desarrollo

Recibir vía correo el número de pedido.
Ingresar a IPSmart Suite y aprobar o rechazar el pedido.
Si es rechazado, informar el motivo para que el diseñador realice los ajustes.

5 Diagrama de flujo

Diseñador Gerente Decisión

6 Definiciones

Pedido Matriz: Documento de solicitud de materiales estimados para un proyecto de red.
Destino: Código en IPSmart Suite que identifica el proyecto receptor de los materiales.
Zona: Subdivisión del destino que agrupa artículos de un área específica del proyecto.
Almacén 1701: Almacén corporativo asignado para la gestión de materiales de proyectos.
Estimación de materiales: Cálculo previo de insumos requeridos para la ejecución de un proyecto.
IPSmart Suite: Sistema corporativo de gestión administrativa, inventarios y pedidos.
IPSmart: Sistema corporativo de gestión administrativa, abonados, pagos y facturación.

📋 Normas clave

La nomenclatura del destino debe seguir el formato: 2 letras + 2 dígitos sucursal + 2 correlativos.
El código de zona debe usar los últimos 4 dígitos del código del proyecto + 2 correlativos.
El cliente en el pedido matriz debe ser IPSmart.
El almacén asignado es el 1701 y el precio debe ser 1.00.
El pedido debe enviarse para aprobación vía correo al Gerente de Nuevos Proyectos.

🖥️ Materiales y equipos

Sistema IPSmart Suite
Estimación de materiales del proyecto
Correo electrónico corporativo

7 Riesgos asociados

Error en nomenclatura de destino o zona Artículos estimados incompletos Rechazo del pedido por datos incorrectos Falla de acceso a IPSmart Suite Pérdida del número de pedido Avería del computador Falla eléctrica