Test BOM

⏱️ 1–3 días 👥 Diseñador de Redes + Gerente de Nuevos Proyectos 🖥️ IPSmart Suite · RedDocs

🔒 Acceso: Diseño de Redes (total) · Nuevos Proyectos (aprobación) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)

1 Objetivo

Generar y validar la lista de materiales (BOM) de un proyecto según su etapa, crear el pedido matriz en IPSmart Suite y obtener la aprobación del traslado por parte del Gerente de Nuevos Proyectos.

2 Alcance

Desde la selección de artículos según la etapa del proyecto hasta la aprobación o rechazo del traslado, incluyendo la carga de cantidades en RedDocs.

3 Quién interviene

📐

Diseñador de Redes

Registra artículos, genera pedido matriz, solicita aprobación y carga cantidades en RedDocs.

👔

Gerente de Nuevos Proyectos

Aprueba o rechaza el traslado en IPSmart Suite y comunica la decisión.

4 Cómo se hace (flujo)

El diseñador ingresa al módulo Ventas CxC, selecciona Pedido Matriz y registra los artículos correspondientes a la etapa 1 o 2 del proyecto. Luego guarda el pedido, anota el número de traslado y lo envía por correo al Gerente de Nuevos Proyectos. El gerente aprueba o rechaza el pedido en IPSmart Suite. En paralelo, el diseñador descarga cantidades de materiales desde RedDocs e importa la plantilla de cotización.

📐 Diseñador de Redes

Ingresar en módulo Ventas CxC, sección Procesos, y seleccionar botón Pedido Matriz.
Seleccionar botón Nuevo.
Seleccionar artículos de lista precargada según etapa del proyecto.
Si el proyecto está en Etapa 1, registrar: cableado Nº (144,96,48,24), preformado, abrazadera de suspensión, hebilla, fleje, gancho para poste, tarjetas de identificación, alambre liso, tirrap.
Si el proyecto está en Etapa 2, registrar: cajas NAP 1x8, mangas, Tac (70,110,150), anilla de dispersión, splitter.
Colocar almacén 1701, cantidad requerida y precio 1.00.
Seleccionar Guardar y anotar Nº de traslado.
Enviar vía correo al Gerente de Nuevos Proyectos el Nº de traslado para aprobación.
Recibir correo indicando motivo de rechazo de traslado.
Realizar ajuste según motivo de rechazo.
Ingresar en RedDocs con usuario y clave asignado.
Realizar descarga de cantidades de materiales según etapa del proyecto.
Importar plantilla Cotización de cliente.
Completar campos: Cliente: IPSmart, Destino: código del proyecto, Zona: código de la zona, Fecha inicio del proyecto, Descripción.

👔 Gerente de Nuevos Proyectos

Recibir vía correo Nº de traslado para aprobación.
Ingresar en IPSmart Suite y realizar aprobación o rechazo de pedido.
Responder vía correo informando aprobación (CC Project Manager).
En caso de rechazo, informar vía correo el motivo de la no aprobación.

5 Diagrama de flujo

Cuadrilla Analista Decisión

6 Definiciones

BOM: Bill of Materials: lista de materiales requeridos para un proyecto.
Etapa 1: Fase de cableado y accesorios de planta externa.
Etapa 2: Fase de cajas NAP, mangas, TAC y splitters.
Pedido Matriz: Documento en IPSmart Suite para solicitar traslado de materiales.
IPSmart Suite: Sistema corporativo de gestión administrativa, compras e inventarios.
RedDocs: Sistema corporativo para visualizar, gestionar, diseñar y construir redes de fibra.
TAC: Terminal de Acceso de Cable: cierre de empalme de fibra óptica.

📋 Normas clave

El almacén debe ser 1701 y el precio unitario 1.00 para el pedido matriz.
Los artículos deben corresponder a la etapa real del proyecto.
Todo traslado requiere aprobación del Gerente de Nuevos Proyectos.
En caso de rechazo, se debe ajustar y reenviar.

🖥️ Materiales y equipos

IPSmart Suite
RedDocs
Plantilla Cotización de cliente

7 Riesgos asociados

Error en selección de etapa Rechazo de pedido matriz Falla de IPSmart Suite Falla de RedDocs Datos incompletos en plantilla