Diseño de Ubicación de HUB

⏱️ Anual 👥 Diseño + Verticales + Implementación 🖥️ RedDocs · Google Maps

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1 Objetivo

Definir la ubicación óptima de los HUB para nuevos proyectos anuales, proyectar su posición geográfica en RedDocs y gestionar el requerimiento del local para su posterior negociación y adecuación.

2 Alcance

Desde la planificación anual de zonas que requieren proyecto hasta la confirmación del alquiler del local y la adecuación por parte del Jefe de Obra Civil, incluyendo la estimación de materiales y el pedido matriz.

3 Quién interviene

📐

Coordinador de Diseño de Redes

Recibe planificación anual, realiza estimación de materiales y asigna diseñadores.

🖊️

Diseñador de Redes

Verifica zonas en RedDocs/Google Maps, fija coordenadas, inserta HUB y gestiona requerimiento de local.

🏗️

Supervisor de Verticales

Apoya en la gestión de requerimientos de local para HUB.

4 Cómo se hace (flujo)

El Coordinador recibe la planificación anual y realiza la estimación de materiales. Indica al Diseñador la realización del pedido matriz (Test BOM). El Diseñador verifica la zona en RedDocs o Google Maps, establece el punto céntrico, inserta el HUB en estatus "Proyección" (morado) y envía el requerimiento de local. Al confirmarse el alquiler, coloca el HUB en posición final (naranja, estatus En proceso), informa al Jefe de Obra Civil para adecuación y continúa con Negociación y Legalización.

📐 Coordinador de Diseño

Recibir la planificación de zonas que requieren proyecto en reunión anual.
Realizar estimación de materiales anual para proyectos según data histórica.
Indicar vía correo al Diseñador la realización de pedido matriz (Test BOM año).

🖊️ Diseñador de Redes

Verificar en RedDocs / Google Map la zona que requiere proyecto.
Fijar coordenadas en latitud y longitud de ubicación de HUB.
Establecer punto céntrico para ubicación de HUB.
Insertar HUB en RedDocs en la ubicación pre-diseñada y colocar en color morado (Estatus: Proyección).
Realizar capture de área HUB (zona).
Enviar vía correo requerimiento de local para HUB de la zona (CC Implementación, Gerente/Director Nuevos Proyectos, indicando margen de error: 500 m).
Recibir vía correo confirmación de alquiler del local para el HUB.
Ingresar en RedDocs con usuario y clave asignado.
Colocar HUB en posición final y cambiar color a naranja (Estatus: En proceso).
Realizar capture de la zona con el HUB insertado.
Informar vía correo a Jefe de Obra Civil para adecuación de HUB informando ubicación.

5 Diagrama de flujo

Cuadrilla Analista Decisión

6 Definiciones

Estatus En proceso: Color naranja en RedDocs para HUB con local confirmado.
Estatus Proyección: Color morado en RedDocs para HUB en ubicación preliminar.
HUB: Punto de concentración de la red de fibra óptica.
Latitud/Longitud: Coordenadas geográficas que definen una ubicación en el mapa.
RedDocs: Sistema corporativo para visualizar, gestionar, diseñar y construir redes de fibra.
Test BOM: Lista de materiales estimada para pedido matriz.

📋 Normas clave

La ubicación del HUB debe ser el punto céntrico de la zona de cobertura.
El margen de error para la ubicación preliminar es de 500 m.
El HUB en proyección debe colocarse en color morado en RedDocs.
Al confirmar el alquiler, el HUB debe pasar a color naranja (En proceso).
El Jefe de Obra Civil debe ser informado para iniciar la adecuación.

🖥️ Materiales y equipos

RedDocs
Google Maps
Documento de estimación anual

7 Riesgos asociados

Ubicación fuera del margen de error No disponibilidad de local en zona Retraso en confirmación de alquiler Falla de RedDocs Data histórica incompleta