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IPS-IMP-003 · Revisión 000 · Proceso

Planta Externa (Tendidos y Troncales)

⏱️ ~23–25 d por troncal (46–50 km) 👥 Diseño + Supervisor + Contratista + Almacén 🖥️ RedDocs · Profit Plus
🔒 Acceso: Implementación (total) · Diseño de Redes (consulta) · Almacén (consulta) · Compras (total) · Auditoría (total) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)

1 Objetivo

Ejecutar los tendidos y troncales de fibra óptica en planta externa, asegurando que la ruta construida coincida con el diseño aprobado y quede correctamente reflejada en RedDocs.

2 Alcance

Desde la descarga del informe de RedDocs, solicitud de materiales y traslado al contratista, hasta la ejecución de la obra, verificación de ruta, cierre documental y entrega de zona.

3 Quién interviene

📐
Departamento de Diseño de Redes
Entrega el KMZ/informe con el tendido de fibra en líneas punteadas.
🏗️
Supervisor de Planta Externa
Planifica materiales, supervisa ejecución, verifica ruta y cierra obra.
🔧
Contratista
Retira materiales, ejecuta tendidos y troncales, reporta avances y ajusta ruta si aplica.
📦
Almacén Distelnet / Compras
Despacha materiales y gestiona compras si hay faltantes.

4 Cómo se hace (flujo)

El supervisor descarga el informe de RedDocs, visualiza el tendido de fibra, solicita materiales en Profit Plus y entrega plano y número de traslado al contratista. El contratista retira materiales, ejecuta la obra y reporta avances. El supervisor realiza visitas periódicas, verifica que se cumplan las especificaciones del plano y gestiona excepciones. Finalmente se actualiza RedDocs, se entrega documentación y se notifica a las áreas involucradas.

🏗️ Supervisor de Planta Externa
  1. Ingresar en RedDocs y descargar informe del sistema.
  2. Visualizar zona con tendido de fibra en líneas punteadas.
  3. Solicitar en Profit Plus según informe materiales a almacén Distelnet.
  4. Realizar capture e imprimir plano de la zona donde se ejecutará la implementación.
  5. Informar vía mensajería Nº de traslado al contratista y que debe retirar el material en 24 h.
  6. Verificar con la nota de entrega la cantidad de materiales entregados al contratista.
  7. Reunirse con el contratista para entrega de plano e indicaciones del tendido de fibra y fecha de entrega.
  8. Realizar visita periódica a obra.
  9. Verificar si se cumplen las especificaciones de ruta del plano.
  10. Si no se cumplen, reunirse con contratista y verificar modificación del recorrido.
  11. Si no aplica excepción, ordenar que coloquen la fibra como está en el plano inicial.
  12. Recibir vía correo informe de cierre de obra.
  13. Verificar informe de auditoría de cierre de obra.
  14. Recibir documentos y nota de entrega.
  15. Verificar si se detectó material sobrante.
  16. Recibir material y documentos.
  17. Enviar vía correo entrega de zona de implementación a Coordinación, Dirección de Nuevos Proyectos y Gerencia de Auditoría.
🔧 Contratista
  1. Recibir plano de tendido de fibra.
  2. Retirar material de instalaciones del almacén Distelnet.
  3. Verificar si el material está completo.
  4. Si falta material, colocar material adicional según acuerdo.
  5. Ejecutar implementación de tendidos y troncales.
  6. Reportar avances periódicamente.
  7. Concluir obra de implementación.
  8. Realizar y enviar vía correo informe de cierre de obra al supervisor.
  9. Realizar nota de entrega desde almacén de contratista al almacén de obra.
  10. Entregar documentos y materiales a supervisor.
  11. Si se detecta material sobrante, entregarlo junto con documentos.
📐 Diseño de Redes
  1. Ingresar en RedDocs y buscar ubicación donde se realizó la implementación.
  2. Reflejar los tendidos realizados en la obra.
  3. Realizar capture de la zona.
  4. Informar vía correo ajuste en el recorrido de la fibra si aplica.

5 Diagrama de flujo

Cuadrilla Analista Decisión

6 Definiciones

Distelnet
Proveedor/almacén de materiales de red.
Nota de entrega
Documento que respalda el traslado de materiales.
Planta externa
Infraestructura de fibra óptica desplegada en vía pública.
Profit Plus
Sistema corporativo de gestión administrativa, compras e inventarios.
RedDocs
Sistema corporativo para visualizar, gestionar, diseñar y construir redes de fibra.
Tendido
Tramo de fibra óptica instalado entre dos puntos.
Troncal
Tramo principal de red que conecta grandes sectores o HUB.

📋 Normas clave

  • El contratista debe retirar el material en un plazo máximo de 24 h.
  • La ruta construida debe cumplir con las especificaciones del plano aprobado.
  • Toda modificación de recorrido requiere evaluación y aprobación del supervisor.
  • Los tendidos realizados deben reflejarse en RedDocs.
  • El cierre de obra incluye informe, notas de entrega y auditoría.

🖥️ Materiales y equipos

  • RedDocs
  • Profit Plus
  • Planos de zona
  • Fibra óptica
  • Mangas y accesorios

7 Riesgos asociados

Material incompleto Desviación de ruta aprobada Retraso en entrega de obra Falla de RedDocs Falla de Profit Plus Material sobrante no reportado