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IPS-IMP-004 · Revisión 000 · Proceso

Implementación de Zonas Nuevas

⏱️ Variable según zona 👥 Supervisor + Cuadrilla + Almacén + Documentador 🖥️ RedDocs · Profit Plus
🔒 Acceso: Implementación (total) · Almacén (consulta) · Área comercial (notificación) · Auditoría (total) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)

1 Objetivo

Construir nuevas zonas de red de fibra óptica, gestionando materiales, traslados, ejecución de obra, certificación de potencia y cierre documental.

2 Alcance

Desde la verificación de la zona en RedDocs, solicitud de materiales y asignación a cuadrilla, hasta la construcción, certificación de NAP, cierre de obra y entrega documental.

3 Quién interviene

🏗️
Supervisor de Implementación de Zonas Nuevas
Planifica, asigna, supervisa avance, valida materiales y certifica cierre de obra.
🔧
Cuadrilla de Implementación
Retira materiales, ejecuta la construcción, reporta avances y ajusta potencia.
📦
Almacén Distelnet
Despacha materiales según el traslado aprobado en Profit Plus.
📝
Documentador
Carga información en RedDocs, adjunta fotos de potencia y genera informes.

4 Cómo se hace (flujo)

El supervisor verifica la zona en RedDocs, descarga el informe de materiales, solicita el traslado en Profit Plus y asigna la zona a la cuadrilla. La cuadrilla retira materiales del almacén, construye la zona, reporta avances y certifica potencia. Finalmente se entrega documentación, se verifica cierre de obra y se notifica al área comercial.

🏗️ Supervisor de Implementación
  1. Ingresar en RedDocs y verificar zona en estatus negro para implementación.
  2. Descargar informe de RedDocs con datos de materiales a utilizar.
  3. Verificar cantidad de mangas y cajas a utilizar.
  4. Solicitar en Profit Plus traslado de materiales de almacén a cuadrilla y generar Nº de pedido.
  5. Realizar capture de la zona e imprimir plano de la zona inicial.
  6. Asignar a cuadrilla zona de implementación entregando plano y Nº de traslado de almacén.
  7. Informar a cuadrilla que debe retirar el material del almacén en 24 h.
  8. Recibir vía mensajería foto de nota de entrega.
  9. Confirmar traslado de mercancía en Profit Plus.
  10. Ingresar en RedDocs y cambiar el estatus de la zona a Amarillo.
  11. Verificar vía grupo de mensajería avance diario de construcción.
  12. Ingresar en RedDocs y cambiar estatus de la zona a Azul al culminar obra.
  13. Descargar informe de RedDocs para verificar cantidades de material utilizado.
  14. Verificar certificación de cajas NAP en RedDocs.
  15. Si la caja NAP no fue certificada, informar a cuadrilla que certifique potencia en sitio.
  16. Si la potencia no es correcta, informar a cuadrilla que realice ajuste.
  17. Colocar potencia certificada en el Informe de cierre de obra.
  18. Recibir documentos de contratista (plano inicial, nota de entrega).
  19. Realizar nota de entrega con el Nº de pedido desde almacén de cuadrilla al almacén de obra.
  20. Enviar correo al área comercial indicando entrega de zona, Nº de cajas y puertos.
  21. Verificar si hay material sobrante.
  22. Entregar material y documentos a supervisor.
🔧 Cuadrilla de Implementación
  1. Recibir asignación de zona y Nº de traslado de almacén.
  2. Retirar material de almacén Distelnet y enviar vía mensajería fotografía de nota de entrega.
  3. Realizar construcción de zona nueva.
  4. Reportar avance diario vía grupo de mensajería.
  5. Culminar obra e informar vía grupo de mensajería.
  6. Enviar vía grupo de mensajería fotos de potencia de cajas NAP implementadas.
  7. Reportar potencia vía grupo de mensajería.
  8. Realizar ajuste de potencia y enviar foto vía mensajería si aplica.
📝 Documentador
  1. Adjuntar foto de potencia a caja NAP específica en RedDocs.
  2. Realizar informe de cierre de obra.
  3. Tomar capture de zona implementada en RedDocs.

5 Diagrama de flujo

Cuadrilla Analista Decisión

6 Definiciones

Caja NAP
Network Access Point: caja de distribución de fibra hacia abonados.
dBm
Unidad de medida de potencia óptica.
Distelnet
Proveedor/almacén de materiales de red.
Estatus de zona
Colores en RedDocs: Negro (por implementar), Amarillo (en construcción), Azul (culminada).
Nota de entrega
Documento que respalda el traslado de materiales.
Profit Plus
Sistema corporativo de gestión administrativa, compras e inventarios.
RedDocs
Sistema corporativo para visualizar, gestionar, diseñar y construir redes de fibra.

📋 Normas clave

  • La potencia de cada caja NAP debe ser mayor a -23 dBm.
  • El material debe retirarse del almacén dentro de las 24 h siguientes a la asignación.
  • Los avances de obra deben reportarse diariamente.
  • El cambio de estatus en RedDocs debe reflejar: Amarillo (en construcción) y Azul (culminada).
  • El área comercial debe ser notificada con Nº de cajas y puertos disponibles.

🖥️ Materiales y equipos

  • RedDocs
  • Profit Plus
  • Mangas y cajas NAP
  • Medidor de potencia
  • Cámara

7 Riesgos asociados

Falta de material en almacén Retraso en traslado de mercancía Potencia fuera de rango Falla de RedDocs Falla de Profit Plus Material sobrante no reportado