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Mesa de Control
IPS-MCO-004 · Revisión 000 · Subproceso
Documentar Abonado en RedDocs
⏱️ ~10–15 min por registro
👥 Analista de Mesa de Control
🖥️ RedDocs
🔒
Acceso: Mesa de Control (total) · Coordinación y Gerencia (total) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)
1 Objetivo
Registrar la instalación de servicios de fibra óptica (FTTH) en el sistema RedDocs, asegurando la asociación de las coordenadas y documentación de la caja NAP, así como la actualización de los datos pertinentes del abonado.
2 Alcance
Desde la recepción de las coordenadas de la caja NAP y la dirección del domicilio del abonado, hasta el registro de fibra óptica (FTTH) en RedDocs con la asociación de coordenadas, la actualización de los datos del abonado y la inclusión de información relevante.
3 Quién interviene
🧑💻
Analista de Mesa de Control
Registra las coordenadas de la caja NAP en el sistema RedDocs, dejando evidencia de dónde será el nuevo registro del abonado o comercio.
4 Cómo se hace (flujo)
El analista toma las coordenadas recibidas por mensajería, las busca en RedDocs y registra al abonado con los datos técnicos del punto instalado.
🧑💻 Analista de Mesa de Control
- Buscar en el reporte recibido las coordenadas de la Caja NAP y del domicilio o comercio.
- Ingresar al sistema RedDocs con usuario y clave.
- Buscar y seleccionar las coordenadas de la Caja NAP.
- Buscar y seleccionar las coordenadas del domicilio o comercio.
- Seleccionar el ícono "Agregar cliente" e ingresar nombre, código, afinidad, precinto y serial de ONT.
- Seleccionar "Diseñar drop", volver a seleccionar la caja NAP y guardar el registro.
5 Diagrama de flujo
Cuadrilla
Analista
Decisión
6 Definiciones
- Caja NAP
- Network Access Point: punto de acceso de red que divide la señal de fibra óptica desde la red principal para conectar a 8-16 usuarios finales.
- FTTH
- Fiber to the home: tecnología que lleva fibra óptica hasta los hogares.
- RedDocs
- Sistema corporativo para visualizar, gestionar, diseñar y construir redes de fibra.
📋 Normas clave
- Toda instalación finalizada por mesa de control debe contener su registro de documentación en RedDocs.
- Todo nuevo abonado debe ser registrado en RedDocs indicando el puerto y las coordenadas de la caja NAP correspondiente.
🖥️ Materiales y equipos
- Computadora
- Sistema RedDocs
- Teléfono
7 Riesgos asociados
Falla eléctrica
Falla en el sistema RedDocs