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IPS-VGT-001 · Revisión 000 · Proceso

Relevamiento de Proyectos

⏱️ 3–10 días por zona 👥 VGT + Diseño + Contratista 🖥️ RedDocs · GeoTracker · Google Earth · Profit Plus
🔒 Acceso: VGT (total) · Diseño de Redes (consulta) · Auditoría (total) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)

1 Objetivo

Levantar la información georreferenciada de una zona para nuevos proyectos de telecomunicaciones, identificando postes, tanquillas, edificaciones y otros elementos clave que alimenten el diseño de red.

2 Alcance

Desde la solicitud de relevamiento hasta la entrega del informe validado, la facturación del servicio y la aprobación de la requisición de compra en Profit Plus.

3 Quién interviene

🛣️
Coordinador VGT
Solicita, asigna, valida y gestiona el relevamiento con contratistas y diseño.
📐
Coordinador de Diseño de Redes / Gerencia Nuevos Proyectos
Recibe la entrega del relevamiento y lo utiliza como insumo para el pre-diseño.
🔧
Contratista
Ejecuta el recorrido de campo, marca datos en GeoTracker y entrega el KMZ.
🔍
Gerencia de Auditoría
Revisa y aprueba el informe de relevamiento.

4 Cómo se hace (flujo)

El coordinador VGT solicita el relevamiento al diseño, quien lo acepta o rechaza. Si se acepta, se asigna la zona a un contratista junto con el mapa y el dispositivo GPS. El contratista recorre las calles marcando datos y envía el KMZ. El coordinador verifica la ubicación en Google Earth, carga el archivo en RedDocs, y si es correcto entrega a diseño. Si se requiere rectificación, se repite el ciclo. Finalmente se emite informe, se factura y se gestiona el pago.

📐 Diseño de Redes
  1. Recibir vía correo solicitud de relevamiento indicando zona.
  2. Realizar visualización de zona en RedDocs.
  3. Aceptar o rechazar la solicitud.
🛣️ Coordinador VGT
  1. Realizar vía correo solicitud de relevamiento indicando zona.
  2. Recibir vía correo/mensajería la aceptación o rechazo.
  3. Notificar al contratista la aceptación o rechazo.
  4. Realizar asignación de zona de relevamiento a contratista.
  5. Enviar vía correo mapa de zona al contratista.
  6. Entregar dispositivo GPS para relevamiento.
  7. Recibir vía mensajería documento KMZ.
  8. Verificar mediante Google Earth ubicación de postes y tanquillas.
  9. Cargar archivo en RedDocs.
  10. Enviar vía correo entrega de relevamiento a Diseño.
  11. Solicitar vía correo rectificación de relevamiento si aplica.
  12. Notificar vía correo/mensajería al contratista la rectificación indicando requerimientos.
  13. Completar informe de relevamiento y enviar vía correo a Gerencia de Auditoría (cc Director Nuevos Proyectos).
  14. Recibir vía correo aprobación del informe por parte de Auditoría.
  15. Solicitar requisición de compra en Profit Plus.
  16. Realizar solicitud de pago en Profit Plus.
  17. Enviar vía correo solicitud de aprobación de pago a Director de Nuevos Proyectos.
🔧 Contratista
  1. Recibir vía correo/mensajería solicitud de relevamiento.
  2. Recibir vía correo asignación de relevamiento con plano de zona.
  3. Verificar cobertura telefónica de la zona.
  4. Ingresar en aplicación GeoTracker o utilizar dispositivo GPS.
  5. Recorrer las calles de la zona y marcar datos: poste de EDC, transformador, poste de IPSmart, poste sembrado, tanquilla CANTV, tanquilla eléctrica, casas, comercios, centros comerciales, edificios, galpón.
  6. Enviar KMZ vía mensajería al Coordinador/Documentador.
  7. Recibir vía correo/mensajería solicitud de rectificación.
  8. Realizar recorrido de calles indicadas y marcar datos requeridos.
  9. Enviar KMZ vía mensajería.
  10. Recibir notificación de envío de factura para pago.
  11. Enviar vía correo/mensajería factura de servicio.

5 Diagrama de flujo

Cuadrilla Analista Decisión

6 Definiciones

CANTV
Compañía Anónima Nacional Teléfonos de Venezuela.
EDC
Empresa de servicios eléctricos.
GeoTracker
Aplicación móvil para captura de datos georreferenciados en campo.
Google Earth
Herramienta de visualización de imágenes satelitales y mapas.
KMZ
Archivo geoespacial comprimido con puntos, rutas y polígonos.
Profit Plus
Sistema corporativo de gestión administrativa, compras y pagos.
RedDocs
Sistema corporativo para visualizar, gestionar, diseñar y construir redes de fibra.
Relevamiento
Levantamiento de información de campo para diseño de proyectos.
VGT
Vías Generales de Telecomunicaciones.

📋 Normas clave

  • La solicitud de relevamiento debe indicar claramente la zona.
  • El contratista debe validar cobertura telefónica/GPS antes de salir a campo.
  • El KMZ debe incluir todos los elementos indicados: postes, tanquillas y edificaciones.
  • La ubicación de postes y tanquillas debe verificarse en Google Earth antes de entregar a diseño.
  • El informe de relevamiento requiere aprobación de Auditoría.

🖥️ Materiales y equipos

  • RedDocs
  • GeoTracker
  • Dispositivo GPS
  • Google Earth
  • Profit Plus

7 Riesgos asociados

Mala cobertura telefónica/GPS Rechazo de la solicitud por diseño Rectificación de relevamiento Falla de GeoTracker Falla de RedDocs Retraso en aprobación de pago