Permisología de Proyectos

⏱️ 2–6 semanas 👥 VGT + Diseño de Redes + Ente público 🖥️ RedDocs · herramientas de diseño

🔒 Acceso: VGT (total) · Diseño de Redes (consulta) · Coordinación (total) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)

1 Objetivo

Gestionar los permisos necesarios ante entes públicos (CANTV, EDC, MPPT) para la ejecución de proyectos de telecomunicaciones, garantizando que la documentación técnica cumpla con los requisitos exigidos.

2 Alcance

Desde la recepción del KMZ de pre-diseño hasta la obtención de la factibilidad de la ruta, incluyendo la elaboración de memoria descriptiva, planillas, planos y la coordinación de inspecciones técnicas.

3 Quién interviene

🛣️

Analista VGT

Elabora documentos, coordina con entes públicos, gestiona correcciones y realiza seguimiento.

📐

Diseño de Redes

Entrega el KMZ de pre-diseño del proyecto y ajusta la ruta si es necesario.

🏛️

Ente público

Revisa documentación, solicita correcciones, coordina inspecciones y autoriza la ruta propuesta.

4 Cómo se hace (flujo)

El analista VGT recibe el KMZ de pre-diseño, elabora la memoria descriptiva, planilla y plano de zona, y los envía al ente público. Si se requieren correcciones, las realiza y reenvía. Luego coordina la inspección técnica, verifica la factibilidad de la ruta y, de ser necesario, ajusta la documentación.

📐 Diseño de Redes

Enviar vía correo el KMZ de pre-diseño de proyecto al VGT.

🛣️ Analista VGT

Recibir vía correo el KMZ de pre-diseño de proyecto.
Recopilar datos requeridos para la proyección del VGT.
Elaborar memoria descriptiva del proyecto.
Completar planilla del ente público (EDC/CANTV/MPPT).
Elaborar plano en formato escala A2 de la zona indicada por el KMZ.
Enviar vía correo los documentos al ente público.
Recibir vía correo documentos a corregir.
Realizar correcciones según motivo indicado por el ente público.
Enviar vía correo documentos corregidos.
Recibir solicitud de inspección técnica de la zona.
Coordinar con personal del ente público la inspección técnica.
Verificar si la ruta propuesta es factible.
Si la ruta no es factible, modificar ruta y ajustar documentación correspondiente.

🏛️ Ente público

Revisar documentación recibida y solicitar correcciones si aplica.
Realizar inspección de la zona junto con el personal del VGT.
Confirmar factibilidad de la ruta propuesta.

5 Diagrama de flujo

Cuadrilla Analista Decisión

6 Definiciones

CANTV: Compañía Anónima Nacional Teléfonos de Venezuela.
EDC: Empresa de servicios eléctricos u otro ente gestor de infraestructura.
KMZ: Formato de archivo geoespacial comprimido utilizado para compartir capas de mapa.
MPPT: Ministerio del Poder Popular para Transporte u otro ente regulatorio.
Memoria descriptiva: Documento técnico que describe las características y alcance del proyecto.
Permisología: Gestión de permisos y autorizaciones ante entes públicos para ejecución de obras.
RedDocs: Sistema corporativo para visualizar, gestionar, diseñar y construir redes de fibra.
VGT: Vías Generales de Telecomunicaciones: área encargada de gestionar derechos de vía y permisos.

📋 Normas clave

La documentación debe incluir memoria descriptiva, planilla del ente y plano en escala A2.
Las correcciones solicitadas por el ente público deben atenderse y reenviarse formalmente.
La inspección técnica debe coordinarse con el personal autorizado del ente público.
En caso de no factibilidad, ajustar ruta y documentación antes de continuar.

🖥️ Materiales y equipos

RedDocs / herramienta de visualización KMZ
Software de diseño CAD/GIS
Planilla del ente público
Correo electrónico

7 Riesgos asociados

Retraso en respuesta del ente público Rechazo de la ruta propuesta Documentación incompleta Falla de correo electrónico Cambios regulatorios