Inspección de ruta de proyecto

⏱️ 1–3 días según disponibilidad del ente 👥 Coordinador VGT · Analista VGT AZ · Supervisor 🖥️ RedDocs · KMZ · Correo · Mensajería

🔒 Acceso: VGT (total) · Implementación (lectura) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)

1 Objetivo

Verificar en campo la ruta planteada para proyectos de telecomunicaciones, validando la factibilidad técnica, detectando cambios necesarios y coordinando la implantación de postes cuando sea requerido.

2 Alcance

Desde la recepción de la fecha y hora de inspección por parte del ente público, hasta la entrega de la memoria descriptiva, planos, KMZ y memoria fotográfica del proyecto.

3 Quién interviene

🛣️

Coordinador VGT

Recibe la notificación, coordina la logística de inspección y valida la ruta factible.

🗺️

Analista VGT AZ

Realiza el reconocimiento de ruta con KMZ y actualiza la documentación cuando hay cambios.

👷

Personal VGT / Contratista

Asiste a la inspección en campo y ejecuta la implantación de postes si es requerida.

📐

Supervisor de proyecto

Recibe notificación de implantación de postes y valida la documentación final.

4 Cómo se hace (flujo)

El Coordinador VGT recibe la fecha de inspección del ente público, coordina con el personal de zona, asiste al sitio y realiza el reconocimiento de postes y tanquillas. Si la ruta no es factible, se ajusta en documentos y en RedDocs. Se verifica si se requieren postes nuevos y se gestiona la implantación.

🛣️ VGT / Analista VGT AZ

Recibir vía correo la fecha y hora de la inspección por parte de EDC Network.
Ir al sitio de inspección el día y hora indicados.
Realizar reconocimiento de ruta de postes y tanquillas con KMZ.
Validar si la ruta planteada es factible.
Si no es factible, realizar cambio de ruta en documentos y enviar vía correo al ente público.
Reflejar los cambios de ruta en el sistema RedDocs.
Verificar si se requiere sembrar postes nuevos.
Si aplica, notificar vía correo al supervisor la ubicación de postes a implantar.
Recibir documentos de postes implantados (memoria fotográfica, KMZ, planos).
Entregar memoria descriptiva del proyecto, plano de zona PDF y KMZ de zona.

5 Diagrama de flujo

VGT Ente público Decisión

6 Definiciones

Inspección de ruta: Revisión en campo de la trayectoria planificada para la red de fibra óptica.
KMZ: Archivo de georreferenciación utilizado para visualizar la ruta en mapas digitales.
Tanquilla: Caja de paso o registro subterráneo donde se alojan cables de telecomunicaciones.
Implantación de postes: Instalación de nuevos postes para soportar la infraestructura de fibra óptica.
Memoria descriptiva: Documento técnico que describe las características y alcance del proyecto.
EDC Network: Ente público con competencia sobre infraestructura de telecomunicaciones en el área.
RedDocs: Sistema corporativo para visualizar, gestionar, diseñar y construir redes de fibra.
IPSmart: Sistema corporativo de gestión administrativa, abonados, pagos y facturación.

📋 Normas clave

Toda inspección debe coordinarse previamente con el ente público y el personal de zona.
El reconocimiento de ruta debe realizarse con archivo KMZ actualizado.
Los cambios de ruta deben reflejarse en documentos y en RedDocs el mismo día.
La implantación de postes requiere notificación escrita al supervisor indicando ubicación.
La entrega final debe incluir memoria fotográfica, KMZ de postes, plano de zona y memoria descriptiva.

🖥️ Materiales y equipos

RedDocs
Archivos KMZ
Correo electrónico corporativo
Servicio de mensajería
Cámara fotográfica
GPS / Aplicación de georreferenciación

7 Riesgos asociados

Condiciones climáticas adversas Inaccesibilidad al sitio Ruta no factible por obstáculos Retraso en respuesta del ente público Error en georreferenciación KMZ Falla de acceso a RedDocs Avería del computador Falla eléctrica