Oferta comercial de proyecto

⏱️ 2–5 días según respuesta del ente 👥 Coordinador VGT · Director de Nuevos Proyectos 🖥️ Correo · Nube VGT · RedDocs

🔒 Acceso: VGT (total) · Dirección de Nuevos Proyectos (total) · Otros departamentos (solo lectura) · Externos (sin acceso)

1 Objetivo

Gestionar la elaboración, revisión y aprobación de la oferta comercial de proyectos con entes públicos, garantizando que las tarifas y cantidades de postes sean validadas antes de continuar con la carta de aprobación del proyecto.

2 Alcance

Desde la recepción de la oferta comercial vía correo por parte del ente público, hasta la carga de la carta de aprobación en la nube de VGT y su notificación oficial.

3 Quién interviene

🛣️

Coordinador VGT

Recibe la oferta, verifica cantidades y tarifas, gestiona ajustes y coordina la aprobación final.

🏢

Ente público (EDC Network)

Emite la oferta comercial, revisa ajustes y envía la carta de aprobación del proyecto.

🎯

Director de Nuevos Proyectos

Aprueba la oferta comercial y la carta de aprobación del proyecto.

4 Cómo se hace (flujo)

El Coordinador VGT recibe la oferta comercial, verifica postes y tarifas, y si es necesario solicita ajustes de penalidades. Una vez aprobada por el Director, se envía la aprobación formal, se recibe la carta del ente público y se carga en la nube de VGT.

🛣️ Coordinador VGT

Recibir vía correo la oferta comercial del proyecto del ente público.
Verificar la cantidad de postes y la tarifa de la oferta.
Si la revisión no se aprueba, notificar vía correo el ajuste de penalidades.
Si la revisión es correcta, enviar vía correo la oferta para aprobación.
Recibir la aprobación de la oferta por parte del Director.
Enviar vía correo la aprobación formal de la empresa.
Recibir la carta de aprobación del proyecto.
Cargar el documento en la base de datos en la nube de VGT.
Notificar vía grupo de mensajería la aprobación y carga del documento.

5 Diagrama de flujo

VGT Director Decisión

6 Definiciones

Oferta comercial: Documento que establece las tarifas y cantidades de postes para la ejecución de un proyecto.
Carta de aprobación: Documento formal mediante el cual el ente público autoriza la ejecución del proyecto.
Ente público: Organismo estatal con el cual se coordinan permisos y aprobaciones para proyectos de telecomunicaciones.
EDC Network: Ente público con competencia sobre infraestructura de telecomunicaciones en el área de cobertura.
Nube de VGT: Repositorio compartido donde se almacenan los documentos de permisología y aprobación de proyectos.
RedDocs: Sistema corporativo para visualizar, gestionar, diseñar y construir redes de fibra.
IPSmart: Sistema corporativo de gestión administrativa, abonados, pagos y facturación.

📋 Normas clave

Toda oferta comercial debe ser verificada en cantidad de postes y tarifa antes de su aprobación.
Los ajustes de penalidades deben notificarse por correo al ente público.
La aprobación formal de la empresa debe quedar registrada por correo.
La carta de aprobación debe cargarse en la nube de VGT el mismo día de su recepción.
La notificación final debe realizarse por el grupo de mensajería oficial de VGT.

🖥️ Materiales y equipos

Correo electrónico corporativo
Nube de VGT
Servicio de mensajería corporativa
RedDocs

7 Riesgos asociados

Retraso en respuesta del ente público Errores en cantidad de postes Tarifa desactualizada Pérdida de correo de aprobación Falla de acceso a la nube de VGT Avería del computador Falla eléctrica